Cara Setting SMTP WordPress dan Plugin Terbaiknya

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) memungkinkan pengguna mengirimkan email menggunakan layanan eksternal, bukan server website. SMTP menyediakan keamanan dan tingkat pengiriman yang lebih baik daripada fungsi mail() Hypertext Preprocessor (PHP) default.

Di WordPress, SMTP dikonfigurasikan dengan menghubungkan akun email Anda dan mailer menggunakan plugin. Nah, di tutorial WordPress kali ini, kami akan menjelaskan cara konfigurasi SMTP dengan mudah.

Selain itu, kami akan membagikan rekomendasi plugin terbaik untuk mengaktifkan protokol pengiriman email ini di website Anda, serta layanan pihak ketiga yang bisa membantu meningkatkan proses pengiriman email. Scroll ke bawah untuk membaca selengkapnya yuk!

Apa Itu WordPress SMTP?

WordPress SMTP adalah protokol yang memungkinkan pengguna mengirimkan email di internet menggunakan mailer pihak ketiga, bukan server host website. Dengan menggunakan SPF record dan DKIM record, SMTP lebih aman dan bisa diandalkan daripada fungsi PHP mail() bawaan WordPress.

Mengirim email menggunakan PHP kurang bisa diandalkan karena memiliki beberapa kelemahan. Misalnya, kurangnya autentikasi SMTP menjadikan PHP rentan sebagai target kejahatan cyber seperti spoofing.

Tidak seperti fungsi mail() PHP default, SMTP memiliki SPF (Sender Policy Framework) record dan DKIM (Domain Keys Identified Mail) record. Jadi, kemungkinan penerima mengidentifikasi email dari mailer SMTP sebagai spam akan lebih kecil, membantu memastikan keberhasilan proses pengiriman.

SPF memungkinkan domain menentukan alamat IP yang diizinkan dan sah untuk mengirim email. Sementara itu, membuat DKIM record khusus memungkinkan pengirim menandatangani pesannya secara digital untuk autentikasi.

Beberapa web host menonaktifkan pengaturan email WordPress secara default untuk mencegah penyalahgunaan dan spam. Untungnya, protokol SMTP memungkinkan Anda mengaktifkan layanan email tersebut tanpa harus bergantung pada konfigurasi server.

Terakhir, cara setting SMTP WordPress juga mudah karena Anda hanya perlu server SMTP pihak ketiga dan plugin WordPress.

Cara Setting SMTP WordPress untuk Mengirim Email

Di bagian ini, kami akan menjelaskan cara setting SMTP WordPress menggunakan plugin. Meskipun langkah-langkahnya bisa diterapkan pada semua web host, kami merekomendasikan paket Managed WordPress Hosting dari Hostinger, yang memungkinkan Anda membuat hingga 100 akun email profesional gratis.

1. Siapkan Akun Email

Setelah membeli paket hosting WordPress Hostinger dan mengaktifkan domain gratis yang disertakan, buat akun email Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Login ke hPanel lalu klik Email pada menu bagian atas.
2. Pilih domain untuk akun email Anda, kemudian pilih Buat akun email.
3. Masukkan alamat email dan password Anda. Klik Buat.

4. Di bagian Konfigurasi aplikasi dan perangkat, pilih Pengaturan server. Simpan informasi Host, Port, dan Enkripsi SMTP karena akan digunakan nanti untuk menghubungkan plugin SMTP WP Mail dengan server email keluar.

5. Setelah itu, klik Selesai.

Apabila Anda lupa menyimpan informasi SMTP selama proses pembuatan akun email, akses informasi tersebut dengan membuka menu Hubungkan Aplikasi & Perangkat di sidebar hPanel.

2. Instal dan Konfigurasikan Plugin SMTP WordPress

Untuk mengonfigurasi SMTP, kami akan menggunakan plugin WP Mail SMTP. Setelah menyiapkan website WordPress Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka dashboard admin WordPress Anda.
2. Pilih menu Plugin di sidebar → Add New Plugin (Tambah Plugin Baru). Cari WP Mail SMTP, lalu instal plugin.
3. Plugin tersebut akan meminta Anda membuka Setup Wizard. Klik Go back to the Dashboard.
4. Anda akan secara otomatis diarahkan ke pengaturan WP Mail SMTP. Scroll turun ke bagian Primary Connection, kemudian masukkan alamat email Anda di bagian From Email.
5. Isi kolom From Name dengan nama yang ingin Anda tampilkan untuk email keluar.

6. Sesuaikan pengaturan Return Path ke off untuk menonaktifkan pesan bounce.
7. Di pengaturan Mailer, pilih Other SMTP. Masukkan host SMTP, enkripsi, dan port yang tadi sudah Anda simpan.

8. Aktifkan Auto TLS dan Authentication.
9. Masukkan alamat email Anda sebagai SMTP username dan buat password baru.
10. Klik Save Settings untuk menerapkan perubahan.

Perlu diingat bahwa langkah-langkahnya mungkin sedikit berbeda kalau Anda menggunakan plugin lain.

Apabila menggunakan paket WP Mail SMTP Elite, Anda akan mendapatkan layanan setup White Glove gratis yang akan menangani proses konfigurasinya untuk Anda.

3. Kirim Email Uji Coba

Kirim email percobaan untuk mengecek apakah layanan SMTP Anda sudah berfungsi dengan baik. Berikut cara melakukannya menggunakan plugin WP Mail SMTP:

1. Di dashboard WordPress, buka sidebar → WP Mail SMTP → Tools.
2. Masukkan alamat email tujuan. Alamat ini harus berbeda dengan alamat email yang tadi Anda konfigurasikan.
3. Aktifkan HTML, lalu klik Send Email.

Plugin WP Mail SMTP akan mengonfirmasi apakah email berhasil dikirim. Kalau tidak, cek alamat tujuan dan pengaturan SMTP WordPress Anda.

Kalau Anda menggunakan plugin WP Mail SMTP premium, aktifkan pengaturan Alerts dan Email Log untuk memantau apakah Anda berhasil mengirim pesan.

4. Atasi Masalah yang Muncul

Apabila Anda menjumpai masalah saat mengirimkan email SMTP, berikut adalah beberapa penyebab yang paling umum beserta solusinya:

• Pengaturan WP Mail SMTP salah. Pastikan WP Mail SMTP terhubung ke server mailer menggunakan kredensial, host, port, dan metode enkripsi SMTP.
• Masalah server mailer. Gunakan server SMTP gratis untuk sementara (misalnya Gmail) guna memeriksa apakah ada masalah terkait penyedia layanan.
• Konfigurasi web hosting. Cek apakah port SMTP sudah terbuka dan pastikan apakah penyedia web hosting Anda mengizinkan koneksi tersebut.

Paket-paket hosting di Hostinger sudah mengaktifkan koneksi dan port SMTP untuk memastikan layanan email WordPress Anda berfungsi dengan baik. Anda juga bisa menginstal plugin apa pun tanpa perlu khawatir dengan masalah kompatibilitas.

Gunakan fitur debugging bawaan plugin WP Mail SMTP untuk membantu Anda mengatasi masalah yang muncul. Untuk mengaksesnya, buka sidebar WordPress → WP Mail SMTP → Tools → Debug Events.

Apabila Anda menggunakan layanan White Glove dari WP Mail SMTP, developer akan mengatasi masalah yang muncul dan memastikan pengaturan server SMTP Anda dikonfigurasi dengan benar.

Rekomendasi Plugin dan Layanan SMTP WordPress Terbaik

Plugin memudahkan Anda mengintegrasikan website WordPress dengan server email untuk menyampaikan dan mengirim pesan. Sementara itu, solusi SMTP adalah layanan pihak ketiga yang meningkatkan keberhasilan pengiriman email.

Selain WP Mail SMTP, berikut adalah beberapa plugin terbaik yang kami rekomendasikan.

1. Easy WP SMTP

• Rating: 4,6/5
• Paling cocok untuk: blog pribadi
• Harga: freemium (mulai dari $49,50/tahun atau sekitar Rp800.000)

Easy WP SMTP adalah salah satu plugin email WordPress yang paling populer. Plugin ini memiliki tampilan yang mudah dan integrasi dengan layanan email populer, termasuk Microsoft Outlook, Hotmail, Zoho Mail, dan Google Workspace.

Plugin ini juga mendukung SMTP.com dan server SMTP kustom. Namun, Anda harus mengonfigurasi pengaturan mailer dan akun email secara manual karena kurangnya sistem integrasi bawaan.

Meskipun versi gratisnya mendukung SMTP, Anda harus membeli paket premium untuk mengintegrasikan penyedia layanan email populer. Versi berbayarnya juga menyertakan fitur-fitur tambahan, seperti log dan pelaporan email.

Plugin ini memiliki fitur pengujian email untuk memeriksa apakah server SMTP Anda sudah dikonfigurasi dengan benar. Selain itu, plugin ini memiliki tool logging aktivitas debug yang memantau semua email terkirim dan error yang muncul.

Fitur Utama

• Aktivitas debug. Easy WP SMTP mencatat semua percobaan pengiriman email beserta masalah yang muncul untuk mempermudah penanganannya apabila terjadi error.
• Log email. Plugin ini menyimpan informasi tentang semua email yang dikirim dari website WordPress Anda, termasuk status keberhasilan pengiriman dan tindakan email.
• Widget pelacak. Pengguna bisa mengecek statistik email yang dikirim, berhasil dikirim, gagal, dibuka, dan diklik dari satu area menggunakan widget dashboard bawaan.

Kekurangan

• Tidak ada sistem integrasi bawaan. Pengguna harus secara manual menghubungkan akun emailnya dan mengonfigurasi server email untuk mengatur SMTP WordPress.

2. Post SMTP

• Rating: 4,8/5
• Paling cocok untuk: blog, e-Commerce, dan website bisnis lainnya
• Harga: freemium (mulai dari $49,99/tahun atau sekitar Rp805.000)

Post SMTP adalah plugin SMTP WordPress terbaik untuk pengguna yang memerlukan fitur lengkap.

Untuk mengoptimalkan tingkat keberhasilan pengiriman email, plugin ini menyediakan sistem Fallback Mailing. Pengguna bisa menentukan host SMTP WordPress cadangan apabila host utama gagal atau mengalami error.

Plugin ini juga mendukung banyak penyedia layanan mailer SMTP populer. Sebagai contoh, Anda bisa mengintegrasikan akun Mandrill, Mailgun, Brevo, atau Google Workspace.

Selain itu, Post SMTP menyediakan Setup Wizard untuk mempermudah proses konfigurasi. Pengguna juga bisa mengekspor dan mengimpor pengaturan plugin untuk mengatur SMTP WordPress dengan cepat di lebih dari satu website.

Di samping itu, Post SMTP menawarkan berbagai add-on untuk menambahkan lebih banyak fungsi, seperti ekstensi Microsoft 365 API Delivery dan Report & Tracking Pro. Kemudian, layanan ini menyediakan dukungan pelanggan khusus melalui forum, email, dan Slack.

Fitur Utama

• Fitur pengujian yang lengkap. Post SMTP memiliki tool bawaan untuk menguji keberhasilan pengiriman email, memeriksa konektivitas, dan mendiagnosis masalah.
• Aplikasi seluler. Pengguna bisa melacak log email website WordPress mereka, memeriksa error, dan mengirim ulang pesan yang gagal di mana pun melalui aplikasi seluler.
• Sistem notifikasi. Plugin ini akan memberi tahu pengguna melalui email, notifikasi push, atau Slack ketika gagal mengirimkan email.

Kekurangan

• Paket premium yang mahal. Paket premium termurah plugin ini tersedia dengan harga mulai dari $49,99/tahun (sekitar Rp805.000) dan hanya bisa digunakan untuk satu website.

3. FluentSMTP

• Rating: 4,8/5
• Paling cocok untuk: blog dan website pribadi
• Harga: gratis

FluentSMTP adalah plugin WordPress SMTP gratis terbaik dengan kompatibilitas yang optimal. Pengguna bisa mengintegrasikannya dengan lebih dari 10 layanan email populer, seperti Amazon SES dan Gmail API.

Plugin ini juga kompatibel dengan semua server SMTP, yang bisa dikonfigurasikan oleh pengguna dengan memasukkan host, port, metode enkripsi, dan kredensial. Namun, plugin ini tidak memiliki fitur bawaan untuk mengirim email percobaan.

Selain itu, plugin SMTP gratis ini memiliki tool debugging dan fitur logging yang membantu melacak keberhasilan pengiriman. Pengguna bisa memantau statistik email harian menggunakan grafik dan bagan intuitif melalui dashboard WordPress.

Fitur Utama

• Migrasi sekali klik. Pengguna bisa mengimpor konfigurasi dari plugin populer seperti WP Mail SMTP ke FluentSMTP dengan sekali klik.
• Perutean email otomatis. FluentSMTP memungkinkan pengguna menghubungkan beberapa alamat email untuk merutekan pesan ke akun tertentu.
• Tabel database khusus. Plugin ini mencatat email dalam tabel database khusus, menjaga tabel lainnya tetap bersih dan dioptimalkan.

Kekurangan

• Fitur minimum. FluentSMTP tidak memiliki beberapa fitur berguna seperti uji coba email, panduan penyiapan, dan sistem notifikasi.

4. Brevo

• Rating: 4,1/5
• Paling cocok untuk: toko e-Commerce atau agensi digital marketing
• Harga: freemium (paket berbayar mulai dari $25/bulan atau sekitar Rp405.000)

Brevo merupakan layanan SMTP terbaik untuk WordPress kalau Anda memerlukan marketing tools yang lengkap. Contohnya, layanan ini menyediakan pelaporan heatmap, pemantauan open-and-click, dan statistik geografis penerima.

Paket Enterprise plugin ini menawarkan alamat IP dedicated dan autentikasi SSO untuk meningkatkan pengiriman email. Versi gratisnya memiliki batas 300 email/hari, tapi Anda bisa meningkatkannya dengan membeli paket berbayar.

Untuk membuat email transaksional WordPress, pilih template dan sesuaikan menggunakan editor drag-and-drop. Pengguna juga bisa mengirim pesan secara massal dan menyesuaikan isinya untuk setiap penerima.

Fitur Utama

• Automasi email. Pengguna bisa mengatur alur kerja email otomatis khusus berdasarkan aktivitas pengguna atau perilaku website.
• Tool A/B testing bawaan. Penyedia layanan SMTP ini memungkinkan pengguna menguji isi dan subjek email yang berbeda untuk membandingkan performa campaign.
• Manajemen kontak. Formulir kontak WordPress kustom membantu Anda mengumpulkan detail pelanggan untuk campaign yang lebih personal.

Kekurangan

• Dukungan. Meskipun tersedia dukungan email di semua versinya, layanan live chat dan telepon hanya bisa diakses dengan paket Business dan Enterprise.

5. SendGrid

• Rating: 4/5
• Paling cocok untuk: website tingkat produksi
• Harga: freemium (paket berbayar mulai dari $19,95/bulan atau sekitar Rp325.000)

SendGrid adalah penyedia SMTP yang menawarkan agen transfer email berbasis cloud. Solusi ini menggunakan API untuk mengintegrasikan layanannya dengan website WordPress dan memberikan data real-time.

Tersedia fitur-fitur email canggih seperti alamat IP dedicated, SPF dan DKIM record, serta reverse DNS. SendGrid juga menyediakan layanan staf ahli tambahan untuk membantu menyiapkan akun email Anda dan mengidentifikasi area-area yang perlu ditingkatkan.

Selain itu, penyedia SMTP ini memiliki fitur pelacakan real-time yang komprehensif. Dengannya, Anda bisa memantau metrik seperti tingkat keterlibatan email dan geolokasi penerima untuk mendapatkan informasi tentang performa campaign Anda.

Untuk mengaktifkan koneksi SMTP yang aman dengan SendGrid, pengguna memerlukan informasi tambahan dari penyedia hosting, seperti ID klien dan API key.

Fitur Utama

• Alamat IP dedicated. Alamat IP dedicated membantu mengisolasi layanan email Anda dari pengguna lain, memastikan pesan Anda tidak ditandai sebagai spam.
• ACE (Adaptive Communication Engine). Tool kecerdasan buatan (AI) ini mempelajari pola pengiriman email pengguna untuk mengidentifikasi potensi masalah pengiriman.
• Branding dalam link. Penyedia SMTP ini memungkinkan Anda menyesuaikan link yang bisa dilacak dalam email Anda dengan domain khusus untuk memastikan branding yang konsisten.

Kekurangan

• Fitur paket tingkat awal yang terbatas. Anda perlu upgrade ke paket Pro dengan harga mulai dari $89,95/bulan (sekitar Rp1,45 juta) untuk menggunakan semua fitur SendGrid.

Kesimpulan

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) memungkinkan pengguna mengirimkan email melalui internet menggunakan host pihak ketiga, bukan server website. SMTP menawarkan keamanan dan kemampuan pengiriman yang lebih baik daripada fungsi PHP mail() bawaan WordPress.

Di artikel ini, kami telah menjelaskan cara menggunakan akun email Hostinger dan plugin WP Mail SMTP untuk mengonfigurasi SMTP WordPress. Setelah membeli paket hosting, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Siapkan akun email. Pilih Email dari menu bagian atas hPanel. Pilih domain dan buat akun email baru dengan mengonfigurasi Pengaturan server.
2. Instal dan konfigurasikan plugin. Download dan instal plugin WP Mail SMTP. Masukkan alamat email dan informasi server SMTP Anda. Pilih Save Settings.
3. Kirim email percobaan. Buka menu Tools di plugin WP Mail SMTP dan kirimkan email contoh untuk mengecek apakah akun Anda sudah dikonfigurasi dengan benar.
4. Atasi masalah yang muncul. Apabila menjumpai error, periksa kembali semua pengaturan Anda dan gunakan sementara server SMTP gratis lainnya. Selain itu, cek juga apakah penyedia web hosting Anda memblokir port yang diperlukan.

Menggunakan plugin, Anda bisa setup email WordPress dengan lebih mudah. Sementara itu, layanan SMTP pihak ketiga membantu meningkatkan keberhasilan pengiriman email. Misalnya, Anda bisa memanfaatkan SendGrid untuk mengidentifikasi potensi masalah dalam pola pengiriman email Anda menggunakan AI.

Tanya Jawab (FAQ) Cara Setting SMTP WordPress

Di bagian ini, kami akan menjawab beberapa pertanyaan umum tentang SMTP WordPress.