Cara Setting Outlook untuk Email
access_time
hourglass_empty
person_outline

Cara Setting Outlook untuk Email

Microsoft Outlook adalah salah satu aplikasi email yang layak diandalkan jika Anda sedang mencari cara yang lebih baik untuk mengelola email. Fungsi utama software ini adalah untuk menerima, mengirim, dan menyimpan email. Namun, tahukah Anda kalau Outlook masih punya banyak fitur keren lainnya, seperti kalender, task, dan kontak? Di tutorial kali ini, kami akan membahas cara setting outlook email di Microsoft Outlook.

Yang Anda Butuhkan

Berikut hal-hal yang Anda butuhkan sebelum memulai konfigurasi aplikasi email/email client.

  1. Nama domain – contoh.com
  2. Alamat email – admin@contoh.com
  3. Password email
  4. Konfigurasi IMAP/POP dan SMTP

Misalkan saja saat ini Anda sudah mendaftarkan domain dan memiliki email. Ketiga prasyarat di atas (nama domain, alamat email, dan password) pastinya juga sudah ada. Namun, untuk mengakses email melalui aplikasi, Anda harus punya informasi/detail server masuk (IMAP/POP) dan server keluar (SMTP).

IMAP vs POP

Apa perbedaan antara IMAP dan POP?

IMAP (Internet Message Access Protocol) memungkinkan terjadinya sinkronisasi real-time dengan server di webmail.

Sebagai contoh, jika Anda memberi label unread pada sebuah pesan di Outlook, real email yang ada di server tersebut juga akan ditandai unread. Opsi ini dipilih jika Anda berencana menggunakan Microsoft Outlook di berbagai perangkat.

POP (Post Office Protocol) mengunduh dan menyimpan email Anda di jaringan lokal (misalnya, komputer). Setiap perubahan yang Anda buat di Outlook tidak akan muncul di webmail.

Namun, Anda masih bisa mengatur Outlook agar dapat melakukan beberapa perubahan pada server – menghapus, menyimpan draft, dan masih banyak lagi. Kelebihan utama POP adalah meskipun tidak ada koneksi internet – atau server sedang down – email masih bisa diakses.

Konfigurasi IMAP/POP dan SMTP

Setiap provider hosting memiliki proses konfigurasi yang berbeda.

Jika saat ini Anda berlangganan layanan hosting Hostinger, masuk ke control panel dan scroll ke bawah dan cari bagian Emails.

Konfigurasi email di Hostinger (cara setting outlook)

Setelah klik Email Accounts, scroll sedikit ke bawah dan lihat informasi yang ada di bawah Email details.

Email details

Silakan salin dan tempelkan (copy-paste) informasi yang Anda lihat ke file Notepad untuk disimpan atau biarkan halaman terbuka. Nantinya Anda akan membutuhkan info di halaman ini untuk setting email Outlook.

Cara Setting Outlook

Microsoft Outlook punya banyak versi. Masing-masing versi membutuhkan section (bagian) yang berbeda. Di artikel ini, versi yang akan kami bahas adalah Outlook 2019, 2016, dan 2013.

Sebelum mengikuti langkah-langkah yang kami berikan, cari tahu terlebih dulu versi Microsoft Outlook yang Anda gunakan saat ini.

Microsoft Outlook 2019

Di bagian ini, Anda akan mempelajari cara setting Outlook versi 2019.

1. Buka Microsfot Outlook 2019

Segera setelah jendela pup up muncul, masukkan email, lalu klik Continue.

Masukkan alamat email

2. Pilih IMAP/POP

Pada pilihan provider, pilih IMAP/POP.

Pilih IMAP/POP

3. Konfigurasikan pengaturan IMAP atau POP

Setelah memilih IMAP/POP, selanjutnya isi data dengan informasi yang sesuai (seperti yang ditunjukkan di bawah ini). Lalu klik Add Account.

Setting outlook IMAP

4. Selesaikan Setup

Masukkan password, klik Connect, dan tunggu beberapa saat sampai proses setup selesai. Jika tidak ada kendala dan setup berhasil, akan muncul jendela seperti di bawah ini.

Setup email Outlook berhasil

Selesai! Sisanya Anda hanya perlu mengklik opsi OK dan Outlook sudah siap untuk digunakan.

Outlook 2019

Microsoft Outlook 2016

Di bagian ini, Anda akan mempelajari cara setting Outlook versi 2016.

1. Buka Microsoft Outlook 2016

Ketika aplikasi ini dibuka pertama kalinya, sebuah jendela akan muncul. Masukkan email dan beri tanda centang pada kolom kecil seperti yang terlihat di bawah ini. Lalu klik Connect.

Interface masuk Outlook

2. Konfigurasikan server POP/IMAP dan SMTP

Pada jendela pop up yang muncul, pilih antara POP dan IMAP.

Jendela yang lainnya akan terbuka. Di jendela ini, lengkapi formulir dengan data yang diperoleh dari control panel. Klik Next. Masukkan password dan klik Connect.

Pengaturan Akun POP

3. Selesaikan proses Setup

Jika jendela error muncul, atur kembali konfigurasi dengan mengklik Change Account Settings dan pastikan semuanya sudah diatur ke pengaturan standard.

Jika error change account settings

Apabila pengaturan konfigurasi sudah benar, jendela di bawah ini akan muncul.

Akun berhasil ditambahkan

Jendela yang muncul tergantung pada pilihan Anda, POP atau IMAP. Setelah itu, klik Done dan Anda akan diarahkan ke interface Microsoft Outlook 2016.

Interface Outlook 2016

Microsoft Outlook 2013

Di bagian ini, Anda akan mempelajari cara setting Outlook versi 2013.

1. Buka Microsoft Outlook 2013

Jendela selamat datang akan muncul. Klik Next untuk lanjut ke proses setup.

Microsoft Outlook 2013

2. Konfigurasikan Akun Email

Jendela berikutnya akan muncul. Pilih Yes, lalu klik Next sekali lagi.

Pilih cara manual untuk mengonfigurasikan akun Anda, lalu klik Next.

Setup manual Outlook 2013

Pada jendela di bawah ini, pilih POP or IMAP dan klik Next.

Pilih POP or IMAP

Lengkapi formulir dengan informasi yang dibutuhkan. Pilih tipe akun (POP atau IMAP), tambahkan informasi yang diperoleh dari control panel di server masuk (incoming server) dan server keluar (outgoing server), dan masukkan alamat email lengkap di kolom user name beserta password.

Klik More Settings.

Setting email outlook - klik More Settings

Di jendela yang muncul setelahnya, cari tab Outgoing Server dan beri tanda centang pada boks “My outgoing server (SMTP) requires authentication”. Pilih “Use same settings as my incoming mail server” seperti contoh di bawah ini.

Pilih Use same settings as my incoming mail server

Buka tab Advanced. Isi server port numbers dan encrypted connection, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini. Kemudian klik OK.

Isi server port numbers dan encrypted connection

3. Selesaikan Proses Setup

Klik Next, dan Outlook akan mengetes pengaturan akun untuk mengetahui apakah semua hal sudah berjalan sebagaimana mestinya. Jika tidak ada error, layar tes pengaturan akun akan terlihat seperti tangkapan layar di bawah ini.

Test account settings

Klik Close, dan akan muncul jendela prompt yang menyatakan proses setup sudah selesai,

Setup berhasil

Klik Finish, dan Anda akan diarahkan ke interface Microsoft Outlook 2013.

Interface Outlook 2013

Kesimpulan

Setting email Outlook tidak sesulit dan semelalahkan yang Anda pikirkan. Prosesnya sendiri mudah dan hanya memakan waktu yang sebentar saja.

Semoga tutorial cara setting Outlook ini akan memudahkan pekerjaan Anda.

Penulis

Author

Ariata C. / @ariata

Ariata suka sekali menulis dan menerjemahkan, dan sekarang ini bekerja sebagai translator di Hostinger Indonesia. Lewat artikel dan tutorial yang diterbitkan di blog Hostinger, Ariata ingin membagikan pengetahuan tentang website, WordPress, dan hal terkait hosting lainnya kepada para pembaca.

Tutorial terkait

Ketik balasan

Komentar*

Nama*

Email*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Jadilah bagian dari Hostinger!