Cara Membuat Email Server di VPS (Panduan 2024)

Beberapa bisnis biasanya menggunakan email server yang sudah dikonfigurasikan dari provider pihak ketiga untuk menghosting layanan emailnya. Meskipun server ini umumnya sudah cukup memadai, tentunya masih ada beberapa pengguna yang membutuhkan email server yang lebih fleksibel dan bisa disesuaikan sepenuhnya.

Nah, dalam hal ini, solusinya bisa dengan cara membuat mail server sendiri. Selain bebas dikonfigurasikan sesuai kebutuhan, mail server kustom akan lebih aman karena setiap akun memiliki lingkungan khusus yang terisolasi.

Kali ini, kami akan menjelaskan cara membuat email server di VPS (virtual private server) Hostinger menggunakan control panel CyberPanel. Namun, sebelum lanjut ke tutorialnya, kami akan menjelaskan lebih dulu manfaat membuat email server sendiri. Yuk, scroll ke bawah!

Apa Manfaat Membuat Email Server Sendiri?

Meskipun membutuhkan keahlian teknis untuk setup dan pengelolaannya, menghosting mail server sendiri memiliki banyak manfaat daripada menggunakan layanan pihak ketiga, seperti:

• Konfigurasi lebih fleksibel. Pengguna bisa memilih MTA (Mail Transfer Agent), mengatur software email server sesuai keinginan, serta menyesuaikan fitur-fiturnya. Hal ini mungkin sulit dicapai dengan penyedia pihak ketiga, yang umumnya menawarkan paket siap pakai dengan kustomisasi terbatas.
• Privasi data. VPS menyediakan lingkungan yang terisolasi untuk setiap akun. Hal ini mencegah pengguna lain mengakses data Anda sehingga privasi email server lebih terjaga. 
• Reputasi. Penyedia email gratis biasanya tidak memiliki alamat IP dedicated. Hal ini mungkin berdampak pada pengiriman email karena layanan lain di server yang sama bisa memengaruhinya.
• Efisiensi biaya. Layanan email hosting mungkin lebih murah untuk jangka pendek. Namun, server yang dihosting sendiri bisa mengakomodasi lebih banyak akun email dan menyediakan lebih banyak penyimpanan.
• Bisa diatur sesuai kebutuhan. Pengguna bisa menyesuaikan hardware email server pribadinya dan mengatur load balancer. Sebagai perbandingan, penyedia email hosting biasanya menawarkan paket terbatas dengan resource tetap.
• Keamanan. Server yang dihosting sendiri lebih aman kalau dikonfigurasi dengan benar karena pengguna bisa menerapkan langkah-langkah keamanan dan aturan firewall apa pun berdasarkan kebutuhan mereka.

Cara Membuat Email Server di VPS

Di bagian ini, kami akan menjelaskan cara hosting email di VPS yang bisa Anda ikuti dengan mudah, mulai dari membeli paket hosting VPS hingga mengirim email uji coba.

1. Pilih Paket VPS yang Tepat

Meskipun Anda bisa menghosting layanan email di komputer pribadi, pengelolaannya membutuhkan lebih banyak waktu dan upaya. Selain itu, Anda memerlukan hardware tingkat server untuk menjalankan server selama 24/7, yang mungkin membuat total biayanya jadi membengkak.

Menghosting email menggunakan VPS akan lebih mudah karena provider akan menyiapkan hardware dan mengelolanya untuk Anda. Jadi, opsi ini lebih hemat biaya dan menawarkan berbagai fitur yang membantu mempermudah proses konfigurasi email server.

Untuk memilih paket dan penyedia hosting VPS terbaik sesuai kebutuhan Anda, pertimbangkan faktor-faktor berikut:

• Resource. Paket VPS harus menawarkan bandwidth, penyimpanan, dan daya komputasi yang memadai untuk menghosting layanan email Anda.
• Keandalan dan uptime. Paket hosting VPS yang ideal harus memiliki jaminan uptime yang tinggi agar layanan email Anda selalu tersedia.
• Dedicated IP. Alamat IP dedicated akan mengisolasi layanan email Anda dari pengguna lain sehingga pengirimannya menjadi lebih aman dan lancar.
• Tool pengelolaan. Tool pengelolaan seperti control panel grafis dan installer sekali klik membantu mempermudah maintenance dan konfigurasi email server.

Hostinger menawarkan 4 paket VPS dengan harga mulai dari Rp91900.00/bulan, yang semuanya memberikan jaminan uang kembali dalam 30 hari. Kami menggunakan hardware dan infrastruktur jaringan yang canggih untuk memastikan 99,9% uptime, ideal untuk email bisnis yang dihosting sendiri.

Semua paket hosting VPS Hostinger menyertakan alamat IP dedicated untuk meningkatkan pengiriman dan reputasi email. Selain itu, pengguna bisa mengonfigurasi berbagai sistem operasi dan control panel hanya sekali klik melalui hPanel tanpa command Linux.

Kami juga menyediakan Asisten AI VPS untuk membantu mengatasi masalah server menggunakan prompt sederhana. Misalnya, tanyakan, “Saya sudah mengarahkan domain menggunakan nameserver kustom, tapi domain tidak dipropagasi. Apa masalahnya dan bagaimana solusinya?”, lalu tool ini akan memberikan panduan untuk memperbaikinya.

2. Mulai Setup VPS

Setelah membeli paket VPS, pilih VPS pada menu bagian atas hPanel lalu pilih server baru Anda. Selesaikan proses setup dengan memasukkan hostname, memilih lokasi server, dan memilih sistem operasi.

Untuk tutorial ini, kami akan menggunakan AlmaLinux 8 with CyberPanel. Anda bisa mengubah sistem operasi kapan saja dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Login ke hPanel lalu buka VPS pada menu bagian atas. Pilih server Anda.
2. Di sidebar, buka Pengaturan → OS & Panel → Sistem Operasi.
3. Pilih OS dengan Control Panel.
4. Dari menu drop-down, pilih AlmaLinux 8 with CyberPanel.
5. Klik Ubah OS.

Perhatian! Mengubah sistem operasi dan control panel VPS akan menghapus semua data yang ada. Kami sangat menyarankan agar Anda membuat backup dulu sebelum melakukannya

Apabila lebih suka menggunakan distribusi Linux lain, instal CyberPanel menggunakan command. Untuk melakukannya, buat sambungan ke server remote Anda menggunakan klien SSH seperti PuTTY.

Masukkan kredensial login SSH, yang bisa Anda dapatkan di tab Akses SSH pada ringkasan VPS di hPanel. Jalankan command berikut untuk memulai wizard penginstalan dan ikuti instruksinya:

sh <(curl https://cyberpanel.net/install.sh || wget -O - https://cyberpanel.net/install.sh)

3. Arahkan Domain ke Email Server

Setelah menyiapkan VPS, dapatkan domain dari Hostinger. Buka hPanel dan ikuti langkah-langkah berikut untuk mengarahkannya ke outgoing mail server:

1. Buka Domain pada menu bagian atas.
2. Pilih domain yang ingin Anda konfigurasikan.
3. Temukan DNS/Nameserver di sidebar → Child Nameserver.
4. Beri nama child nameserver Anda. Agar lebih mudah, kami akan menamainya ns1.domain.tld dan ns2.domain.tld.
5. Masukkan alamat IP VPS Anda. Temukan informasi ini di menu Ringkasan VPS. Kemudian, tekan kedua tombol Simpan.

6. Sekarang, buka tab DNS record.
7. Di bawah bagian Nameserver, klik Ganti nameserver.
8. Pilih Ganti nameserver dan masukkan dua child nameserver tadi. Biarkan kolom lainnya kosong.
9. Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

Tunggu sampai proses propagasi selesai, yang bisa memakan waktu hingga 24 jam.

Perlu diketahui bahwa setelah selesai, domain Anda mungkin masih belum mengarah ke beberapa DNS record. Kita akan mengonfigurasinya nanti di CyberPanel.

4. Buat Container Website

Saat membuat mail server di VPS CyberPanel, Anda perlu membuat website kosong sebagai container. Langkah ini penting untuk mengaitkan domain dan konfigurasi DNS.

Untuk melakukannya, masukkan https://your_vps_ip:8090 di web browser untuk membuka CyberPanel. Atau, klik link akses panel di menu Sistem Operasi hPanel.

Masukkan admin username dan password untuk login. Apabila Anda lupa kredensial Anda, reset melalui menu Sistem Operasi. Di dashboard CyberPanel, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Websites → Create Website.
2. Pilih Default dari menu drop-down Select Package.
3. Pilih admin sebagai Owner.
4. Geser tombol Test Domain agar nonaktif, lalu masukkan nama domain Anda tanpa www.
5. Masukkan email address. Akun ini akan digunakan untuk administrasi email server.
6. Pilih versi PHP, idealnya yang paling baru.
7. Centang kotak DKIM Support. Opsi ini akan meningkatkan keamanan email Anda, mencegah spoofing, dan memastikan pengiriman yang lancar.
8. Klik Create Website untuk menyelesaikan prosesnya.

5. Buat Nameserver di CyberPanel

Selanjutnya, Anda perlu membuat nameserver di CyberPanel untuk menghubungkan layanan email dengan domain. Berikut langkah-langkahnya:

1. Di dashboard CyberPanel, buka DNS → Create Nameserver.
2. Masukkan child nameserver dan alamat IP VPS Anda di bidang yang sesuai.
3. Pilih Create Nameserver.

CyberPanel akan menghasilkan semua DNS record, termasuk MX, yang memungkinkan server Anda menerima dan mengirim email. Cek record ini melalui bagian DNS → Add/Delete record.

Setelah itu, buka Email → DKIM Manager dan pilih website Anda dari daftar. Pastikan domain Anda memiliki pasangan public key dan private key. Kalau tidak, penyedia email seperti Gmail mungkin akan menandai pesan Anda sebagai spam.

Sebelum membuat akun email, tunggu hingga propagasi selesai. Gunakan tool pemeriksa DNS online untuk melihat apakah semua record muncul, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya.

6. Aktifkan Sertifikat SSL untuk Domain

Sertifikat Secure Sockets Layer (SSL) akan mengaktifkan enkripsi untuk meningkatkan keamanan mail server Anda. CyberPanel menyediakan Let’s Encrypt SSL gratis unlimited, yang bisa Anda terbitkan melalui dashboard control panel tersebut.

Untuk melakukannya, buka SSL → MailServer SSL. Pilih domain Anda dari daftar drop-down, lalu klik Issue SSL. Prosesnya mungkin membutuhkan waktu beberapa menit.

7. Atur Reverse DNS untuk VPS

Menyiapkan reverse DNS membantu meningkatkan pengiriman pesan. Dengan begitu, email server lain seperti Gmail dan Yahoo bisa melacak kembali IP address server Anda menggunakan domain, menembus filter spam.

User Hostinger bisa mengatur reverse DNS menggunakan PTR record melalui hPanel. Berikut langkah-langkahnya:

1. Di hPanel, klik VPS pada menu bar bagian atas.
2. Pilih VPS yang dimaksud, lalu klik Pengaturan di sidebar.
3. Buka tab Alamat IP → Atur PTR record.
4. Masukkan nama domain Anda dan klik Simpan.

Tunggu hingga proses propagasi selesai. Untuk mengecek apakah alamat IP VPS Anda terhubung ke domain yang benar, jalankan command berikut pada Terminal:

dig -x ip_address

8. Buat Akun Email

Setelah server dan domain siap, sekarang saatnya membuat alamat email. Buka dashboard CyberPanel Anda lalu buka Email → Create Email.

Pilih domain dari daftar drop-down. Masukkan email address dan password Anda, lalu klik Create Email.

Untuk melihat semua akun email, buka bagian Email → List Emails di sidebar. Menu ini juga menampilkan konfigurasi server SMTP dan POP3/IMAP untuk mengatur klien email seperti Thunderbird.

Dengan mengintegrasikan email server SMTP ke layanan email, Anda akan membantu meningkatkan pengiriman dan keamanannya.

9. Uji Email Server yang Baru

Setelah langkah-langkah di atas selesai, Anda perlu menguji apakah server berfungsi sesuai harapan dengan mengirim pesan email. Berikut cara melakukannya menggunakan klien email Webmail bawaan CyberPanel:

1. Di dashboard CyberPanel, buka Email → Access Webmail.
2. Anda akan diarahkan ke dashboard klien email. Masukkan kredensial login Anda, lalu tekan Enter.
3. Klik tombol New di pojok kiri atas untuk membuat email baru. 
4. Tulis email uji coba dan kirimkan ke akun lain.
5. Buka kotak masuk email tujuan untuk mengecek apakah mail server Anda berhasil mengirim pesan.
6. Atau, ganti kirim pesan email ke kotak masuk server untuk mengecek apakah server Anda menerimanya.

Selain itu, uji skor spam email server Anda. Untuk melakukannya, gunakan tool online seperti Mail Tester, yang akan menilai kemampuan pengiriman email Anda dari sisi server penerima.

Saat menggunakan tool ini, pastikan email pengujian Anda cukup panjang dan tidak mengandung kata-kata seperti test. Sebab, filter antispam mungkin akan salah menandainya sehingga berdampak negatif pada skor spam email Anda.

Setelah itu, lihat detail laporan untuk mencari tahu area perbaikan yang disarankan, seperti mengonfigurasi software perlindungan spam. Anda juga bisa menggunakan Asisten AI VPS kami untuk membantu mengidentifikasi masalah keterlambatan pengiriman dan solusinya.

Kesimpulan

Dengan cara membuat mail server di VPS, Anda bisa menyesuaikan berbagai aspek konfigurasinya secara lebih fleksibel.

Server ini juga memastikan performa, penyimpanan, dan kemudahan penyesuaian yang lebih tinggi daripada layanan pihak ketiga sehingga cocok untuk bisnis yang perlu menghosting banyak akun.

Di tutorial ini, kami sudah menjelaskan langkah-langkah setup email server dengan domain sendiri di VPS. Berikut rangkumannya:

1. Dapatkan paket VPS hosting. Beli paket VPS hosting yang menawarkan alamat IP dedicated, dukungan control panel, dan jaminan uptime tinggi seperti yang disediakan oleh Hostinger.
2. Selesaikan setup VPS. Pilih lokasi pusat data, atur password root, dan instal template AlmaLinux 8 with CyberPanel melalui hPanel.
3. Arahkan domain Anda. Buat child nameserver yang mengarah ke alamat IP VPS Anda dan konfigurasikan domain Anda.
4. Buat container website. Buka dashboard CyberPanel, lalu buka menu Website untuk membuat website kosong baru.
5. Buat nameserver di CyberPanel. Buat nameserver ns1.domain.tld dan ns2.domain.tld melalui menu DNS CyberPanel.
6. Aktifkan sertifikat SSL. Buka bagian SSL CyberPanel dan instal sertifikat SSL Let’s Encrypt gratis untuk meningkatkan keamanan email hosting.
7. Atur reverse DNS. Buka hPanel dan tambahkan domain sebagai reverse PTR record untuk alamat IP VPS Anda.
8. Buat akun email. Buka bagian Email di dashboard CyberPanel lalu buat akun email baru.
9. Uji email server. Buka menu Access Webmail, kemudian masuk ke akun baru Anda. Kirim email uji coba ke kotak masuk alamat lain dan cek tingkat pengirimannya menggunakan tool seperti Mail Tester.

Perlu diingat bahwa prosesnya mungkin berbeda tergantung pada provider hosting dan persyaratan server Anda. Apabila masih memiliki pertanyaan, sampaikan lewat kolom komentar di bawah artikel ini yuk! Semoga berhasil!

Tanya Jawab (FAQ) Cara Hosting Email di VPS

Di bagian ini, kami akan menjawab beberapa pertanyaan tentang cara membuat mail server menggunakan VPS.